Hóa Đơn Điện Tử Viettel Đà Nẵng

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một loại chứng từ được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phát hành và ký số tại thời điểm giao dịch phát sinh. Đây là phương thức hóa đơn hiện đại, có giá trị pháp lý ngang bằng với hóa đơn giấy truyền thống, nhưng được quản lý và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống điện tử.

Nhờ được mã hóa và bảo vệ bằng chữ ký số, hóa đơn điện tử đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, ngăn chặn việc chỉnh sửa, giả mạo hay gian lận trong quá trình phát hành và sử dụng.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel Đà Nẵng 

Tuân thủ pháp luật về hóa đơn

Việc áp dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Giải pháp hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp đã được Tổng cục Thuế xác nhận, đồng thời được tích hợp trực tiếp với hệ thống kê khai thuế, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế và luôn tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.

Tiết kiệm chi phí vận hành

Doanh nghiệp không còn tốn kém cho việc in ấn, vận chuyển hay lưu trữ hóa đơn giấy. Toàn bộ quy trình phát hành, gửi và bảo quản hóa đơn được thực hiện trực tuyến, giúp tiết kiệm tối đa chi phí và giảm thiểu nguồn lực quản lý liên quan.

Tự động hóa quy trình nội bộ

Hóa đơn điện tử của Viettel có khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán, ERP, CRM… giúp đồng bộ toàn bộ quy trình từ bán hàng, xuất hóa đơn đến lập báo cáo thuế. Nhờ đó, quy trình được tự động hóa, giảm bớt thao tác thủ công và hạn chế tối đa sai sót trong xử lý dữ liệu.

Dễ dàng truy xuất và minh bạch

Người dùng và khách hàng có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua cổng điện tử. Hệ thống tra cứu được thiết kế nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi, hỗ trợ hiệu quả cho việc kiểm tra, đối chiếu thông tin cũng như lưu trữ hóa đơn trong thời gian dài.

Các tính năng chính của hóa đơn điện tử Viettel tại Đà Nẵng

Xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác

Người dùng có thể tạo lập, ký số và phát hành hóa đơn chỉ với vài thao tác đơn giản trên hệ thống. Mỗi hóa đơn sau khi phát hành đều được mã hóa và gán mã định danh duy nhất, đảm bảo tính độc lập, không trùng lặp và an toàn tuyệt đối trong quản lý.

Quản lý hóa đơn tập trung

Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ tập trung trên hệ thống, giúp bộ phận kế toán dễ dàng tra cứu, chỉnh sửa (nếu được phép theo quy định), hoặc tái xuất hóa đơn khi cần. Việc quản lý trở nên linh hoạt, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Gửi hóa đơn tự động qua email/SMS

Ngay sau khi hóa đơn được xuất, hệ thống sẽ tự động gửi đến khách hàng qua email hoặc tin nhắn SMS. Quy trình này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và trải nghiệm dịch vụ cho khách hàng.

Lưu trữ hóa đơn lâu dài

Hệ thống lưu trữ hóa đơn đảm bảo an toàn và bảo mật trong thời gian lên đến 10 năm, tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính. Dữ liệu hóa đơn có thể được trích xuất nhanh chóng, thuận tiện khi có yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu.

Hướng dẫn quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel tại Đà Nẵng

Bước 1: Đăng ký dịch vụ

Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp điểm giao dịch Viettel gần nhất tại Đà Nẵng hoặc qua tổng đài chăm sóc khách hàng để đăng ký dịch vụ.

Bước 2: Cung cấp thông tin cần thiết

• Giấy phép kinh doanh

• Thông tin chữ ký số

• Email nhận hóa đơn

Bước 3: Ký hợp đồng điện tử và kích hoạt tài khoản

Viettel hỗ trợ ký hợp đồng điện tử qua hệ thống online. Sau đó, tài khoản sẽ được kích hoạt và bàn giao cho khách hàng.

Bước 4: Tập huấn và sử dụng

Khách hàng sẽ được hướng dẫn sử dụng phần mềm, xuất hóa đơn, ký số, báo cáo định kỳ… dễ dàng và bài bản.

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Đăng ký đúng mã loại hóa đơn

Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích sử dụng để đăng ký đúng loại hóa đơn GTGT, bán hàng hoặc loại hóa đơn đặc thù.

Thường xuyên sao lưu dữ liệu

Mặc dù hệ thống Viettel có chức năng sao lưu tự động, doanh nghiệp vẫn nên lưu trữ bản sao trên hệ thống nội bộ như một lớp bảo vệ thứ hai.

Kiểm tra thông tin trước khi phát hành

Hóa đơn đã phát hành không thể chỉnh sửa, chỉ có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Do đó, kế toán cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký phát hành.

Vì sao nên chọn hóa đơn điện tử Viettel Đà Nẵng?

• Thương hiệu uy tín, hạ tầng mạnh: Viettel là đơn vị viễn thông lớn, giàu kinh nghiệm và có hệ thống công nghệ hiện đại, bảo mật cao.

• Triển khai nhanh chóng tại chỗ: Đội ngũ kỹ thuật của Viettel Đà Nẵng hỗ trợ tận nơi, đảm bảo không gián đoạn hoạt động doanh nghiệp.

• Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7: Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp suốt quá trình sử dụng.

• Linh hoạt theo từng quy mô: Gói dịch vụ phong phú, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn đều có phương án phù hợp.